Mesin absensi dalam dunia kerja memang sangat membantu untuk membuat bahkan meningkatkan kedisiplinan karyawan. Di samping itu, mesin absensi juga bisa membantu perusahaan untuk melihat kinerja karyawannya dengan mudah. Lebih dari itu, silakan baca manfaat mesin absensi di bawah.
Memantau kehadiran karyawan
Mesin absensi sangat membantu perusahaan karena bisa memantau karyawan yang bekerja diperusahan apakah selalu hadir, izin, sakit, atau bahkan selalu mangkir. Apalagi perusahan yang telah memiliki lebih dari 500 karyawan, mesin absensi ini tentunya sangat membantu HRD (Human Resource Development).
Menghitung total jam kerja
Mesin absensi dapat menghitung jam kerja karyawan secara otomatis mengingat data kehadiran karyawan mulai dari awal masuk kerja hingga pulang langsung tercatat dan tersusun rapi pada sebuah sistem. Dengan demikian, bagian HRD dapat dengan mudah menghitung gaji karyawan. . Karyawan tidak bisa komplain kepada HRD kalau gaji yang diterima kurang karena HRD ada bukti konkrit mengenai total jam kerja karyawan yang bersangkutan.
Membuat karyawan datang tepat waktu
Peralatan yang otomatis dan cangih ini juga bisa membuat karyawan datang lebih awal atau tepat waktu. Hal ini dikarenakan bisa mempengaruhi gaji karyawan itu sendiri. Dengan kata lain, gaji karyawan akan dipotong berdasarkan total telat masuk (besar kecilnya potongan tentu tergantung kebijakan perusahaan). Lebih sering lagi, perusahaan bisa mengeluarkan surat peringatan( SP) kepada karyawan tsb.
Sebagai tambahan, sebaiknya pilih mesin absensi dengan tipe fingerprint atau handkey bukan ceklok. Terlebih sudah memiliki lebih dari 100 karyawan. Hal ini dikarenakan mesin absensi ceklok sangat rawan tindakan titip absen. Berbanding terbalik dengan mesin absensi fingerprint atau handkey yang tidak bisa menerima kalau data salah.
